Zakelijk coördinator met maatschappelijke ambitie

Versterk jij het Avansa-team als zakelijk coördinator?

Wie zijn wij?

Avansa Oost-Brabant is een socio-culturele organisatie met Leuven als uitvalsbasis die gaat voor een duurzaam, inclusief en democratisch Oost-Brabant.

• Wij zijn maatschappelijk gedreven team van een vijftiental collega's die samenwerken volgens de principes van een fluïde organisatie.
• Neus eens tussen onze recente nieuwsbrieven
• Check het Avansa-filmpje dat we realiseerden met multimedia-kunstenares Iwona Pom 👇🏻👇🏽👇🏿

Wat verwachten we van jou?

Je takenpakket

• Als financieel verantwoordelijke ben je de financiële helikopter van Avansa. Je hebt een goed overzicht van inkomsten en uitgaven, je helpt je collega’s bij het beheer van hun budgetten en je stuurt de boekhoudmedewerker aan die de betalingen uitvoert en facturen opmaakt. Je bereidt (her)begrotingen en afrekeningen voor en klopt die af samen met de directeur. Je kan rekenen op steun van een extern boekhoudkantoor.
• Als ICT-verantwoordelijke stuur je het ICT-team aan, lees: een 3-tal medewerkers die naast hun hoofdopdracht een deelaspect van ICT opnemen. Hun taken hebben betrekking op het CRM-systeem, het digitaal betaalmandje, het CMS van de website en de samenwerking met een externe ICT-ondersteuningsdienst. Je hebt een globaal overzicht van de noden en wensen, neemt met het ICT-team beslissingen en coördineert de uitvoering.
• Als zakelijk coördinator ben je de spil voor de zakelijke materie die van toepassing is op een social-profitorganisatie zoals Avansa. Je verdiept je, werkt uit en implementeert kaders voor contracten, statuten van medewerkers, verzekeringen, GDPR, vzw-wetgeving, bankdiensten enz. Je doet beleidsvoorbereidend werk voor het bestuursorgaan en ondersteunt collega’s bij subsidiedossiers. Je staat onder de directe verantwoordelijkheid van de directeur.
• Als procesmanager timmer je aan een optimale link tussen de inhoudelijke en de administratieve werking. Je ontwikkelt processen, procedures en dat op een participatieve manier, met het hele team. Je implementeert, evalueert en stuurt bij. Je zoekt naar voortdurende verbetering om kernprocessen en activiteiten te (laten) borgen en up to date te houden.
• Je bent ook gebouw-beheerder. Dat houdt in dat je, samen met een uitvoerende medewerker, de contacten legt of onderhoudt m.b.t. de poetsdienst, onderhoudswerken of verbouwingen, inrichting, verhuur en gebruik. Je beslist ook over de aankoop van materiaal en machines binnen het voorziene budget.

Jouw ervaring

• Je hebt al minstens 5 jaar ervaring met zakelijk leidinggeven.
• Je hebt ervaring met het gebruik van een CRM-systeem en je weet rapporten te benutten voor zakelijk inzicht.
• Ervaring met het uitwerken van procedures op organisatieniveau is een pluspunt.

Jouw talenten

• Je beschikt over een analytische geest. Je weet hoe je projectwerking kan vatten in betekenisvolle data voor monitoring, opvolging en verantwoording naar de overheid. Je kan inzoomen tot op detailniveau maar verliest je niet in de details. Je kan makkelijk weer uitzoomen naar een hoger niveau. Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten zien.
• Je bent gebeten door cijfers en wetgeving. Dit intrigeert je, je wil dat uitzoeken tot op het bot en vertalen naar je collega’s. Je bent leergierig en volgt evoluties in de sector op.
• Je bent een organisatorisch talent en kan ook participatief leidinggeven met een empathische, coachende houding voor de medewerkers. Je durft ook knopen doorhakken. Je slaagt erin om mogelijke oplossingen of procedures te communiceren naar het team en mensen ervoor te enthousiasmeren. Maar tegelijk ben je ook bereid om ze bij te sturen indien wenselijk.
• ICT en technologie fascineert je, je kan je snel inwerken in allerlei programma’s (Exact online….)

Wat kan je van ons verwachten?

• Een goede work-lifebalance met de mogelijkheid om structureel plaats- en tijdsonafhankelijk te werken (min. 2 dagen per week op kantoor).
• Een aantrekkelijk loonpakket volgens PC 329 (barema L1) met terugbetaling abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsleasing, een degelijke telewerkvergoeding en nog enkele kleine verrassingen.
• Een vast contract van 60-80%, met een gemiddelde arbeidsduur van 36 u/week voor een FT
• De ruimte en autonomie om je taken zelf creatief in te vullen, en om mee na te denken over het beleid van de organisatie.  
• Een tof, dynamisch team met een vijftiental collega's die uitkijken naar je komst. 
• Een organisatie die voortdurend aan haar eigen dekolonisatie werkt, verras ons dus!
• Een fluïde organisatie, de ideale mix van hiërarchie en zelfsturing

Heb je nog vragen? Stel ze aan liesbeth.provoost@avansa-oostbrabant.be.

Geïnteresseerd?

Overtuig ons dat jij het ervaren en ideeënrijke zakelijk talent bent dat we zoeken. Dan nodigen wij je uit voor een gesprek.

🎯 Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 17 november 2024 via dit formulier.
Daarin vragen we je ook om je motivatiebrief en CV te uploaden.

De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 2 december vanaf 16:00.
De tweede gespreksronde staat ingepland op maandag 9 december vanaf 16:00.